Politique de confidentialité

Conformément à l’article 13 du Règlement UE 2016/679, ERNES SRL vous informe que les données personnelles collectées, dans le cadre des relations contractuelles établies, feront l’objet d’un traitement dans le respect de la législation susmentionnée ; en relation avec ces traitements, ERNES SRL fournit les informations suivantes :

TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
I dati personali raccolti, dietro suo libero ed espresso consenso, sono inerenti esclusivamente a:

• données d’identification (par exemple : nom, prénom, adresse, téléphone, fax, e-mail, etc.),
• données fiscales (si requis par la loi – par exemple numéro de sécurité sociale, numéro de TVA, etc.).

RESPONSABLE ET DÉLÉGUÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le responsable du traitement des données personnelles est ERNES SRL, située à Bellusco, Via Adda 64. Le rôle de responsable du traitement des données a été confié à l’administration d’ERNES SRL, à laquelle la personne concernée peut s’adresser à tout moment, au numéro : 039 6883019 ou à l’adresse e-mail : info@ernes.it pour exercer les droits mentionnés dans la présente politique de confidentialité.

FINALITÉS ET MODALITÉS DU TRAITEMENT
Les finalités du traitement des données personnelles sont les suivantes :

• Respect des obligations légales liées à la relation contractuelle ;
• Gestion organisationnelle de la relation contractuelle.

Les données personnelles seront traitées sous forme papier, informatisée et électronique, et insérées dans les bases de données pertinentes auxquelles seul le responsable du traitement et ses employés habilités pourront accéder. En ce qui concerne les données traitées sous forme électronique, il est souligné que toutes les mesures de sécurité appropriées ont été adoptées pour protéger les droits, les libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, conformément à l’article 22, paragraphe 3, du Règlement UE 2016/679.

ÉVENTUELS DESTINATAIRES DES DONNÉES
En relation avec les finalités indiquées aux points 1, 2 et 3 du paragraphe précédent, les données pourront être communiquées aux personnes ou catégories de personnes suivantes :

• Cabinets d’experts-comptables et/ou conseillers en droit du travail agréés, relatifs à la profession d’assistance aux entreprises lorsque la communication est requise par la loi, ou dans l’intérêt de la personne concernée (physique ou juridique) ;
• Autres cabinets ou professionnels agréés relatifs à la profession d’assistance aux entreprises lorsque la communication est requise par la loi, régulièrement chargés de ce type de traitement dans le respect total des mesures minimales en vigueur, ou lorsque la communication est dans l’intérêt de la personne concernée (physique ou juridique);
• Organismes tels que l’INPS, l’INAIL.

Le responsable du traitement informe également qu’il ne transfère pas les données personnelles des clients vers un pays tiers en dehors de l’UE ou vers une organisation internationale en dehors de l’UE.

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
À la fin de la prestation ou de la fourniture du service, les données personnelles seront conservées exclusivement à des fins historiques ou statistiques, conformément à la législation, aux règlements, à la législation communautaire ainsi qu’aux codes de déontologie et de bonne conduite signés conformément à l’article 40 du Règlement UE 2016/679, pour une période conformément à la législation en vigueur (généralement 10 ans), ou, si elles ne sont soumises à aucune législation, pour une période ne dépassant pas cinq ans. Au-delà de cette période, les données personnelles seront conservées sous forme anonyme ou seront détruites.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
En relation avec les traitements mentionnés, la personne concernée a le droit de demander l’accès à ses données personnelles, ainsi que leur rectification ou leur suppression, ou la limitation du traitement les concernant, ou de s’opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données.

DROIT DE RETRAIT DU CONSENTEMENT
Si le traitement est basé sur le consentement, le responsable informe la personne concernée qu’elle a le droit de le retirer à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement donné avant le retrait.

DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE
Le responsable informe la personne concernée qu’elle a le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

NATURE OBLIGATOIRE OU FACULTATIVE DE LA FOURNITURE DES DONNÉES

La fourniture des données et leur traitement sont obligatoires en ce qui concerne la gestion des aspects contractuels liés aux obligations fiscales. Par conséquent, tout refus de fournir les données à ces fins pourrait entraîner l’impossibilité pour le responsable du traitement de mener à bien les relations professionnelles et de respecter les obligations légales.

La fourniture des données et leur traitement sont considérés comme facultatifs dans les autres cas, sans aucune conséquence.

ÉVENTUELLE EXISTENCE D’UN PROCESSUS DECISIONNEL AUTOMATISÉ
Le responsable informe la personne concernée qu’il n’existe aucun processus décisionnel automatisé sur ce site, et en particulier aucun système de profilage.